资产处工作职责
一、严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规，执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责学校所有教学、办公、生活、医疗、图书和教材等物资配置受理及采购工作。
三、负责办公设备、教学仪器设备和电梯的日常维修维护，质保期外物资外委维修及费用结算。
四、负责固定资产实物账管理工作，作好资产账登记和资产异动信息更新工作。作好资产数据备份和工作档案管理。
五、负责资产实物管理，资产清查工作，及清查时的信息发布、人员培训、沟通协调、实物清查及清查结果汇报，定期资产账与财务账进行账账核对。办理调岗、离岗人员的资产清查和移交手续。
六、负责各类资产数据统计、填报工作。
七、负责存货库房物资管理，办理出、入库管理单据填写和实时记账。结合库房实际存量提出申购计划，编制月报表，定期进行库房盘点。
八、配合其它部门完成相关工作，完成领导交办的其它工作。
综合科工作职责
一、贯彻执行国家有关法律法规和方针政策，做好理论与业务学习。维护学校利益，严格执行学校各项规章制度。
二、协助处领导拟定或修定部门和科室规章制度，并检查和督促执行。
三、负责2万以下资产配置申请的受理、沟通、建立台账、价格预算，提出配置意见后报批，并作好相关档案管理；
三、负责行政文件收发，部门各类报告、总结、工作计划起草等办公室相关工作。负责文书档案管理工作，做好来文收发、登记、传阅、下发及归档工作。
四、负责学校办公设备和教学仪器设备维修维护工作。学校重要场合的设备运行维护，对设备报废提出鉴定意见。
五、零星外委维修项目的管理和结算工作；办公维修材料备库申请。
六、负责电梯的日常维保管理和年检工作以及相关费用结算。
七、负责部门考勤、各类考核、工会和网站更新工作。
八、负责本部门的安全、防火防盗工作。
九、配合其它科室完成相关工作，完成领导交办的其它工作。
采购科工作职责
一、贯彻执行国家有关法律法规和方针政策，做好理论与业务学习。维护学校利益，严格执行学校各项规章制度。
二、参与2万元以上项目的立项评审。做好实验室建设项目等方案论证。
三、广泛收集市场信息、本着工作上适用、技术上先进、经济上合理的原则，客观公正地拟定物资采购方案。
四、负责2万元以上项目招标公告发布，并作好招标、评标相关工作。并作好项目实施进度跟踪。
五、负责采购合同拟定、报批和签订。参与采购项目的验收工作。
六、负责2万元以下办公、教学以及生活设施、设备等零星物资的询比价采购。并作好供货、验收以及付款手续整理、报批，并定期备案。
七、负责学校资料、试卷的印刷，并做好保密工作。
八、负责做好采购物资使用质量的跟踪工作;协调采购物资的售后服务工作。
九、负责采购项目档案的整理和归档。
十、负责本部门防火、防盗、规范用车等安全工作。
十一、配合其它科室完成相关工作，完成领导交办的其它工作。
资产管理科工作职责
一、贯彻执行国家有关资产管理法律法规和方针政策，做好理论与业务学习。维护学校利益，严格执行学校各项规章制度。
二 负责制定全校资产管理规章制度和实施办法，对全校资产规范使用实施监督管理。
三、负责固定资产实物账管理工作，作好资产实物账登记和资产异动信息更新工作，定期与财务账进行账账核对。协助相关部门对房屋及构筑物进行确权竣工验收及建档等工作。
四、负责各类资产数据统计、填报工作，并作好资产数据备份和资产管理工作档案整理、归档。
五、负责资产实物管理，资产清查工作，及清查时的信息发布、人员培训、沟通协调、实物清查及清查结果汇报。
六、办理调岗、离岗人员的资产清查和移交手续。
七、负责每月合同登记归档，整理付款手续，编制月度付款计划。
八、负责固定资产和存货库房管理，定期盘点和对账，根据存量提出备库申请。
九、负责固定资产验收、调拨，归集待报废固定资产并作好资产处置。负责存货验收入库、发放和实时记账，编制月报表。并作好相关工作资料整理归档。
十、配合其它科室完成相关工作，完成领导交办的其它工作。
资产处副处长（1）岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、制订部门规章制度、管理办法和工作流程，并负责贯彻、监督实施。
三、负责资产处日常管理，拟定部门工作计划并组织实施。贯彻落实上级领导工作指示，并及时汇报工作情况。
四、分管综合科和项目采购工作。组织作好2万以上物质采购和实验室建设方案论证、市场调研、招标采购、合同签订等工作。
五、负责所有采购合同结算和付款手续审核。
六、审核2万以下资产配置申请，提出配置意见。
七、重要资产数据、存货月度报表审核。
八、完成领导交办的其它工作。
资产处副处长（2）岗位职责
一、 严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、分管资产管理科和零星采购工作。组织做好零星采购工作，对零星采购价格、验收、报账手续和备案资料进行审核。
三、参与2万元以上项目论证和招标采购工作。
四、负责项目合同履行情况、验收工作跟踪督办。
五、组织作好资产管理、资产清查和报废处置工作，对填报各类资产数据进行审核。
六、完成领导交办的其它工作任务。
综合科科长职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责制定本科工作计划并组织实施，检查、督促本科工作人员遵守学校相关制度和履行岗位职责，做好科室人员爱岗敬业教育。
二、审核2万元以下资产配置申请，确定初步配置意见后报批。
三、参与物资采购方案的论证及招投标相关工作。
四、负责设备维修组日常教学仪器设备、办公设备维修管理和监督工作。
五、负责外委设备维修费用和电梯年检费用结算。
六、负责部门考勤、各类考核、工会等工作。
七、协助处领导做好部门规章制度和工作流程修订、年度考核等工作，做好部门工作总结、请示报告、工作计划以及各类公文起草等办公室工作。
八、负责资产处网站管理，及时做好资料上传和更新网页内容。
九、完成领导交办的其它工作。
综合科干事岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、做好2万以下零星物资采购单接收、登记和编号。
三、做好2万以下零星物资采购与使用部门的沟通协调工作，并做好价格预算，提出初步配置意见后报批。
四、将批准后的2万以下资产配置申请复印件交采购科采购，涉及调拨的交资产管理科，并做好资料纸质和电子归档工作。
五、协助科长做好部门考勤、工会等办公室工作。
六、负责资产处办公用品、低值品的领用、登记及管理。
七、负责文书档案管理工作，做好来文收发、登记、传阅、下发及年终清理、立卷、归档工作。
八、完成领导交办的其它工作。
综合科设备维修人员岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责学校教学仪器设备和办公设备的维修、维护工作，加强与使用部门的联系沟通，及时、准确修复故障设备，并建立维修档案。
三、提供维修备品、备件的采购计划，做好废旧设备、配件的登记、保管、修复及再利用工作。
四、寒、暑假期间做好学校报修设备的维修工作，对教学、办公设备进行检查、维护。。
五、做好设备、配件的质量跟踪和信息反馈。
六、协助作好待报废设备的技术鉴定和新进设备的验收工作。
七、作好外委维修报修和修复设备的现场核查。
八、负责完成领导交办的其它工作。
采购科科长职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责制定本科工作计划并组织实施，检查、督促本科工作人员履行岗位职责。
三、参与学院采购项目的可行性论证，协助处领导对设备选型论证工作拿出合理性意见。
四、负责拟定物资采购方案，作好项目竞价谈判前市场调研、核价工作，做好项目竞价谈判前的准备工作，参与竞价谈判、评标工作和起草合同初稿。
五、负责做好合同的履行及项目的实施跟踪工作。
六、组织零星物资采购工作，审核物资零星采购价格。
七、负责本科的行政、思想政治、安全防火工作。
八、负责本部门公务用车的安全管理，严禁公车私用。
九、完成领导交办的其他工作。
项目采购（1）岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责2万元以上资产项目的受理，参与项目立项论证工作，负责项目立项、论证意见的申报审批。
三、项目供应商资质文件收集、整理和供应商库的管理，编制供应商资格预审表。
四、参与项目招标采购相关工作，参与竞价谈判公告、竞价谈判文件、合同等起草，并负责项目实施相关资料报批和合同盖章手续，实时更新项目进度表。
五、负责投标保证金退还和评审专家费用报批等。
六、负责采购项目档案整理和归档。
七、参与编写部门工作简报，作好各类会议记录等。
八、负责部门的邮箱管理，及时传达和处理邮件。
九.完成领导交办的其它工作任务。
项目采购（2）岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、参与项目立项论证和采购方案拟定工作。
三、参与项目招标采购相关工作，负责竞价谈判公告、竞价谈判文件、合同等起草。
四、做好项目核价、市场调研、供应商筛选工作，编制供应商资格预审表，并作好竞谈前的准备工作，参与项目竞谈和评标工作。
五、对项目实施进行跟踪落实，参与项目验收工作。
六、负责对验收合格的项目付款手续进行整理和报审。
七、负责大宗采购物资使用质量的跟踪工作。
八、完成领导交办的其它工作任务。
零星采购岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责全校教学、办公设备及耗材、办公用品、办公家具、生活用品、学生公寓物资、水厂药品、水电维修材料等零星物资采购工作。
三、做好三方询比价、议价、付款、供货、验收和报账手续等支撑材料的整理，定期备案。
四、负责零星采购项目的网络询比价采购，并作好相关报账支撑材料的整理工作，定期备案。
五、熟悉各种资产性能，掌握市场行情，及时、准确、保质、保量完成采购任务，积极开拓货源市场，择优选择商品。
六、负责学校资料、试卷的印刷，并做好保密工作。
七、负责办理物资验收、运输入库、清点交接等手续，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
八、及时整理当月应付款报账手续和报批。
九、负责零星采购物资使用质量的跟踪工作。
十、负责工作车辆的日常维护、保养、年检。
十一、完成领导交办的其他任务。
资产管理科副科长职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责制定本科工作计划并组织实施，检查、督促本科工作人员遵守学校相关制度和履行岗位职责，协助领导做好本科的行政、思想政治工作。
三、负责组织学院资产的清查、统计、报告及日常监督检查工作。负责办理学院固定资产验收、转让、报损、报废、报失等审批手续。
四、负责对账务管理岗位的业务指导、账务稽核，监督、检查未达款项的清理、固定资产标签张贴工作。
五、负责采购合同管理，对合同实施进度进行跟踪，组织做好资产验收工作。
六、按月收集、整理合同付款手续，编制付款计划和报批。
七、负责监督、检查库房管理，做好防火防盗等安全工作。
八、完成领导交办的其他工作。
固定资产账务管理岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责固定资产实物账登记、卡片制作与发放、标签打印与发放。编制固定资产相关报表。
三、负责固定资产实物账与财务账的核对工作，于次月十五日前编制上月未达账项调节表，确保账账相符。
四、负责在用固定资产相关信息变化的调整。
五、负责填报学校资产类实验室数据、高基表数据、高等教育质量监测数据等相关数据。
六、参与组织学校资产清查、统计、报告、报表工作。汇总编制盘点表、盘盈盘亏表，参与查找盘亏盘盈原因并提出处理建议意见。
七、参与学校固定资产的报废、报损、报失等日常管理工作。
八、负责学院调岗、离岗人员的资产清查和移交手续。
九、配合学院年度审计相关工作，参与评估相关工作。
十、负责固定资产档案(包括纸质和电子)的备份及保管工作。
十一、完成领导交办的其他任务。
固定资产仓库保管岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责有序、妥善保管仓库固定资产，分类、分区域摆放仓库固定资产，并对库房固定资产贴标，做好仓库的防火防盗等安全工作。
三、服从领导安排，参与固定资产验收工作，按要求做好验收手续。
四、负责填写固定资产入账凭证，完善入账审批手续。
五、负责固定资产调拨工作，做好调拨记录。
六、负责仓库固定资产台账的登记，按月与固定资产账务管理人员实物账核对，保证账账相符。
七、适时掌握存量动态，根据存量状况提出需备库的常用固定资产申购计划。
八、负责定期、不定期的仓库固定资产盘点工作，做到账实相符。每月月末定期盘点，对盘点过程中出现的问题要查明原因并及时汇报。
九、负责仓库待报废固定资产的清查和归集。
十、参与学校资产清查、统计、报告、报表工作。
十一、负责固定资产相关档案(包括纸质和电子)的保管工作。
十二、完成领导交办的其他任务。
存货账务管理岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责存货实物帐的登记，相关报表的编制和报送工作。
负责仓库存货实物帐与仓库保管员的台账、财务账的按月核对工作，保证账账相符。
三、参与仓库存货每月末盘点工作，每年6月底和12月底，汇同财务处对存货库房进行盘点，负责盘点表、盘亏盘盈表的编制，四、参与查找盘亏盘盈原因。并提出处理意见。
五、参与学校资产清查、统计、报告、报表工作。于每年11-12月协助科室完成全院资产清查工作，汇总编制北化低值品盘点表、盘亏盘盈表，参与查找盘亏盘盈原因并提出处理意见。
六、负责学校低值品的调拨、报废、报损、报失等日常管理工作。
七、负责存货相关档案（包括纸质和电子）的保管工作。
八、完成领导交办的其他任务。
存货仓库保管岗位职责
一、严格遵守国家关于物资管理工作各项法律、法规，执行学校各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、负责有序、妥善保管仓库存货，分类、分区域摆放存货，并粘贴好《物料存卡》，做好仓库防火防盗等安全工作。
三、负责存货入库验收工作，做好验收记录，根据审批后的申购单或合同和送货单位验货，仔细清点其数量、核对规格型号、初检质量，保证数量、规格型号符合要求，质量无明显瑕疵。
四负责存货出库工作，做好出库记录，严格出库手续。
五、负责仓库存货台账的登记，按月与存货记账人员实物账核对，保证账账相符。
六、适时掌握仓库存货的存量动态，根据存量状况提出申购计划。
七、负责定期、不定期的存货盘点工作，做到账实相符。每月月末定期盘点，收发量大的存货时时盘点，对盘点过程中出现的问题要查明原因并及时汇报。
八、负责仓库待报废存货的归集，办理相关处理手续。
九、负责存货相关档案（包括纸质和电子）的保管工作。
十、完成领导交办的其他任务。
