重人科办〔2018〕73号

 

 

重庆人文科技学院党政办公室

关于开展全校固定资产清查工作的通知

 

各二级学院、各部门：

为规范学校实物资产管理，根据学校固定资产管理办法，经学校研究，决定开展全校固定资产清查工作。现将有关事项通知如下：

一、资产清查范围和基准日

本次实物资产清查的范围是学校仪器设备、家具等固定资产，以2018年10月31日为基准日。即在此时间之前购置的并已办理完固定资产验收入账的资产均属于本次清查的范围，在基准日之后购置的或办理完固定资产验收入库的资产不在本次清查之列。

二、工作步骤

（一）前期准备

各二级单位成立以本单位负责人为组长的清查小组（人数根据工作量而定），清查小组人员必须包含各二级单位的资产管理员，并将资产清查小组名单（见附件1）在11月2日前交至资产处3-5办公室。由于资产清查工作任务重，时间紧，由资产处统一安排学生助理协助清查工作。资产处将组织各单位参与资产清查的人员和学生助理进行培训，资产清查人员培训定于11月6 日下午15:00，地点：后勤资产办公楼一楼大会议室。

（二）各单位自查

自发文之日起，各单位以资产处核准的明细账为依据，检查资产账与实物规格型号、标签、使用人、存放地点等信息是否一致，并对不一致、不规范、不完整的部分进行修改完善。

各单位自查结束后，填写固定资产盘点明细表（见附件2），同时将自查情况及存在的问题和建议形成书面材料，经所在单位主要负责人审核后签字盖章，于12月1日前将纸质和电子档同时交到资产处。

（三）抽查核实

自查盘点结束后，由资产处牵头，各单位资产管理员配合，按各单位提供的自查固定资产盘点明细表进行相互抽查、复核,核查率须达各单位资产台件总数的20%。如核查率中10%的资产信息与自查盘点明细表信息不符，则视为该部门资产清查结果不合格，须重新进行自查后再报。

（四）资产清查结果汇总

资产处根据清查结果对资产账进行分类汇总，形成固定资产清查报告和固定资产盘点表，报学校领导和董事会审定。

三、资产清查工作要求

（一）领导重视，认真落实

各资产使用单位要重视此次资产清查工作，清查小组成员具体负责本单位资产清查工作，部门负责人认真审核相关表格，并签署意见。

（二）实事求是，保质保量

各单位本着实事求是的精神，按清查通知要求认真做好资产清查工作，每个房间逐一清点，不得漏报、错报和瞒报，不准弄虚作假，特别加强对笔记本电脑、移动硬盘、照相机、摄像机、交换机等体积较小固定资产的清查。

四、联系方式

资产清查相关资料电子档回传邮箱：1770013944@qq.com

资产清查相关资料纸质档送交地址：资产处3-5办公室

资产管理员QQ群：614755634

资产管理员微信群：    

 

 

 

 

入群要求：各单位二级资产管理员以“单位+姓名”扫码入群

联系人：包雯、余芳芳

联系电话：023-42467567

 

附件：1. 资产清查小组名单

2. 重庆人文科技学院2018年固定资产（设备、家具）

盘点明细表

 

 

重庆人文科技学院党政办公室

2018年10月31日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

资产清查小组名单

 

部门名称（公章）：

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